包头市:创新机制保护“户户通”用户权益

2017年06月29日15:20  
 

2017年3月16日,国家广电总局卫管中心黄主任一行到东河区永富村户户通联系点调研

一、单位简介

包头是蒙语“包克图”的谐音,意为“有鹿的地方”。全市总面积2.78万平方公里,中心建成区面积322平方公里,辖9个旗县区和1个国家级稀土高新技术产业开发区,人们惯称为市五区和外五区。其中市五区有昆都仑区、青山区、东河区、九原区和高新区;外五区有土右旗、固阳县、石拐区、白云区和达茂旗。全市总人口283万。包头是自治区最大的钢铁生产加工基地,也是世界最大的稀土研发应用生产基地,被誉为“草原钢城”、“稀土之都”。

包头市微波总站隶属于包头市文化新闻出版广电局,成立于1983年,正科级事业单位,是内蒙古广播电视微波干线传输网的重要枢纽站之一。主要职能一是承担自治区广播电视微波信号传输和微波干线传输网的管理及运维;二是承担包头市广播电视信号向旗县区安全传输覆盖及微波支线的管护;三是承担全市广播电视“户户通”地方地面数字信号的安全传输和发射任务;四是承担中央、自治区无线广播电视覆盖任务及全市广播“村村响”应急播控平台的管控。

二、背景与起因

广播电视直播卫星户户通工程 (简称“户户通”工程) 是由国家建设的一项惠民工程,是通过直播卫星向有线网络未通达农村牧区提供广播电视公共服务,实现家家户户通广播电视。“户户通”工程是“村村通”工程的拓展和延伸,作为一项全新的系统工程,既是广播电视公共服务覆盖格局的重大调整和完善,也是全国广电系统“十二五”时期的重要工作任务。开展直播卫星广播电视公共服务是宣传党的方针政策、让党和政府声音走进千家万户的便捷渠道,是实现广播电视公共服务全覆盖、均等化、改善农村文化民生的迫切需要。包头市广播电视“户户通”工程于2012年12月开始试点,2013年4月全面铺开。从2013年至2015年全市共计安装“户户通”设备125675套,受益群众达30多万,用户可免费收看64套电视节目、收听17 套广播节目,双模机顶盒用户还可收看 3套本地自办电视节目;在工程建设期间,在包头市乃至全区都没有一套可行的广播电视“户户通”售后长效服务体系标准,享受政策的用户在收看系统出现问题时得不到及时和满意的服务,导致农牧民的意见很大,并经常有上访投诉情况,对社会的稳定产生一定的影响。正是在这种情况下,我站抱着解百姓之忧,急政府之急的态度,大胆创新、勇于担当,在市局的支持下,通过一年多的实践逐步形成了一套可行的长效服务机制,为包头市乃至全区的广播电视公共服务体系建设提供了参考。为维护群众权益,消除社会矛盾提供了制度保障。

三、做法与经过

以《内蒙古自治区新闻出版广播影视公共服务示范标准示范旗县建设工作方案》为指导,创新服务机制。

一是整合资源、发挥优势。经市局授权,以包头市微波总站2004年注资成立的包头广电微波传输网络中心原有技术队伍为资源,2015年组建包头市广播电视“户户通”包头市微波总站服务中心。目前中心工程技术人员共计8人,均有多年维护MMDS及地面数字电视机顶盒的技能和工作经验,在处理技术故障和帮助提高联系点人员技能方面发挥了技术优势。

二是创新机制、管理科学。通过实践摸索出具有包头特点的“二级管理、三级维护、市级(微波站)兜底”的管护机制。采取简化上层管理强化基层服务,以各区文体局为主体将工作重心下移到联系点,根据用户报修故障难易程度各级量力而行,上下互动,形成一个有机整体。采取通过网格化布局维修联系点,打破行政区域的壁垒,实现资源共享方便用户就近维修,因市辖区有统一的管理机制和服务标准,网格化服务布局成为现实,通过一年来的试行效果良好。

三是应用技术手段、实现高效管护。充分发挥互联网+优势,实现工作效率和用户满意度的双提高。采取建立微信公众号和微信群,通过群里的经验交流和技术人员的引导做到小故障不用出门就解决。采取自主开发全市用户管理系统,为规范市场和掌握辖区用户信息做到了底数清情况明。

四是健全制度、保障落实。以《内蒙古自治区新闻出版广电局关于建立广播电视户户通工程运行维护机制的通知》(内新广字〔2017〕26号)为指导,结合中心实践把好的做法进行了提炼,目前形成各项制度12项(部分制度见附页)。通过出台科学务实的制度,确保“户户通”工程长久通、优质通。各项制度中如亮点之一:向用户维修收费的三联单规范制度,既达到依法合法管护和收费协商认可,又防止乱收费情况,同时也是对农牧民用户收视利益的保护。

四、成效与反响

(一)社会效益。2015年以来机制运行取得了明显成效,截至目前共计维修机顶盒2000多台,电话指导安装维护1000余次;故障修复率达90%以上,两年以来做到户户通售后维修服务零投诉;帮助区级服务中心维修机顶盒500多台;下基层上门维修800余次;下基层维修点技术培训和业务指导30余次;以不同形式组织技术培训共计20余次;成立市级服务中心1个,区级服务中心5个;建立村级户户通维修联系点23个。

服务水平的高低队伍建设是关键,我站定期组织维修人员进行技术培训,逐渐形成了一支业务素质精良的维修队伍。目前已攻克了“软件升级”这一故障率最高的技术难题,设备修复率可达到90%以上,解决了返厂维修周期太长的问题。在2017年3月全区广播电视户户通工程长效机制建设培训中,作为现场观摩点,我们的做法得到了国家广电总局、区局领导和同行们的高度评价。

(二)实现管理的统一。包头市微波总站统领市五区户户通的售后服务工作,采取“两级管理,三级维护”的管护模式(见附图一),实行“网格化、片区化”管理(见附图二),进一步缩小服务半径,提高售后服务质量。利用互联网+、包头市广播电视“户户通”用户管理系统(见附图三),对各区服务中心、维修站点进行统一调度管理,采用统一的维修管理制度、售后服务标准、设备技术收费标准、维修工作流程和考核标准等,从根本上解决了一些偏远地区或老年人维修不便的难题。

(三)制定科学高效的服务流程和规范。首先,为了明确管理目标、规范作业流程、量化工作指标,使职能部门在完成每一项业务、服务时更具有预见性,更加科学、高效、规范化、常态化,必须制订合理的服务流程。其次,为了规范员工在业务受理中的工作行为和操作程序,要建立长效合理的业务受理操作机制。再有,为了方便用户了解和熟悉户户通基本知识,让更多的用户接受并喜欢我们的服务,要规范宣传内容,编订简明、易懂的服务手册和服务便民卡等。

(四)建立完善的服务考核制度。为了改进和提高企业的业务管理成效,应制定合理的服务质量跟踪办法和考核制度,加强对服务工作过程的监督、检查、反馈和优化,提高服务品质。

(五)拟定严格的员工行为规范。为了提升员工整体素质,加强文化建设,对全体员工日常着装、仪容仪表、会客礼仪、电话礼仪、言行规范等行为给予明确规定,历练员工素养,提升服务品质。

(六)建设用户服务管理系统。随着广播电视公益服务内容的增加,户户通用户数量的不断增长,为实现对用户收看情况、服务信息的高效管理,自筹资金3万元合作研发建设功能齐全的用户管理系统。同时基于互联网技术预留开放接口,实现下一步的全市服务管理的资源共享和高效资源配置。并且对社会承诺24小时上门服务,能够确保用户投诉、建议渠道畅通,全面了解用户心声。以上服务系统的有机结合,可以兼顾安全播出检测、调度与用户故障报修、指挥调度、统计分析等功能。

(七)完善调度职能。公布监督电话、设立专职岗位,完善调度职能,做到及时通报、严格督办、上下协调。并建立合理的统计、分析报表制度,以日、周、月、年等为时间单位对用户需求、意见以及我们的服务品质进行分析统计,配以曲线图表更直观、清晰。这样可以随时了解用户需求,根据用户的需求不断调整、完善工作机制。

五、探讨与评论

2015年以来,通过对户户通服务体系建设不断的优化和深入研究实践,基本形成了具有包头特点的长效服务机制。从2016年用户投诉率为零的成果看出,实践效果明显,有力的保障了农牧民的收视权益,对国家的好政策起到锦上添花的作用。我们还要将此课题进行更深入的创新、研究、实践。下一步,为了实现广播电视“户户通”优质通、长久通,我们将以国家出台的《关于加快构建现代公共文化服务体系的意见》以及《中华人民共和国公共文化服务保障法》为指导,在资金保障方面,积极争取政府向社会力量购买公共文化服务,将公共文化服务经费纳入本级财政预算,落实公共文化服务所需资金,彻底实现免费服务,真正让农牧民体会到广播电视“户户通”这一惠民工程的实惠。借助包头市微波总站公益平台,使得服务机制不断健全完善,为实现广播电视“户户通”优质通、长久通提供制度保障。把践行“坚守公益、面向基层、服务农牧民”的服务宗旨成为一种自觉,养成一种为农牧民服务的习惯,同时培养出更优秀的服务队伍,以更加饱满的热情投身到广播电视公益服务中去,让服务体系的优势在广播电视公益服务中再次得以发挥。 

来源:地方供稿 

(责编:徐婵、乐意)

推荐阅读

31省区市晒出上半年GDP成绩单 下半年又将如何干? 国家统计局7月中旬公布上半年全国上半年宏观经济数据后,各省区市也陆续亮出上半年GDP“成绩单”。人民网记者从各地统计部门了解到,目前全国31省区市上半年经济数据均已“出炉”。从各地经济半年报中披露的数据可见,各省区市正处于新旧动能加速转换的阶段,不断迸发出增长新动能。今年以来,各地经济取得哪些亮点?下半年又将如何谋划?人民网记者在部分省区市进行了调查。【详细】

网连中国|人事动态|地方领导资料|地方领导留言板